INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è fornita in relazione al trattamento dei dati personali raccolti nel contesto della richiesta di informazioni e/o di offerta di servizi e/o del conferimento di incarico a MARTINA RE S.p.A.

1. Titolare del trattamento

Ai fini di cui all’Informativa, la titolare del trattamento è MARTINA RE S.p.A., con sede legale in Milano, Viale Bianca Maria, 25, 20122, iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza-Brianza Lodi al numero 09888700961, REA-MI 2119915 ((di seguito denominata “Titolare”).

La Titolare è una società di consulenza e gestione immobiliare.

2. Dati raccolti

I dati personali che la Titolare raccoglie possono includere: nome, cognome, indirizzo di residenza e/o di domicilio, codice fiscale e/o partita iva, numero di telefono fisso e/o mobile, e-mail, account social network (nel seguito, i “Dati”).

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

• a– adempimento alle Sue richieste di informazioni;
• b – esecuzione dell’incarico conferito ed adempimento agli obblighi di legge ad esso connessi;
• c – invio, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, da parte della Titolare di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati dalla Titolare medesimo e/o dalle società, anche in via indiretta, controllanti e/o controllate, soggette a comune controllo, collegate, partecipate dalla Titolare;
• d – invio, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, da parte della Titolare di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da MARTINA RE S.p.A..

La base giuridica del trattamento dei dati è legittimo interesse della Titolare a riscontrare le richieste degli interessati al fine di erogare i propri servizi e di fornire informazioni in ordine agli stessi. Tale interesse della Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che gli stessi desiderino ricevere riscontro alle richieste inoltrate alla Titolare.

La base giuridica del trattamento di cui al punto 2) è l’esecuzione del contratto derivante dal conferimento dell’incarico sottoscritto dall’interessata, nonché l’adempimento ad obblighi di legge.

La base giuridica del trattamento di cui al punto 3) è il Suo consenso.
Il consenso può essere validamente prestato e revocato con riferimento a una o più delle finalità di trattamento suindicate. Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai precedenti punti a) e b) è obbligatorio e necessario per l’adempimento alle Sue richieste di informazioni e/o per l’esecuzione dell’incarico conferito e adempimento agli obblighi di legge ad esso connessi. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità, per la Titolare, di dare esecuzione a quanto sopra.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai precedenti punti c) e d) è facoltativo. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, al trattamento dei Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità per la Titolare di dare seguito alle relative attività.

4. Modalità del trattamento

La Titolare e i soggetti di cui lo stesso si avvale, procedono al trattamento dei Dati mediante supporti cartacei e strumenti elettronici o comunque automatizzati, conservati presso server e/o archivi e/o siti all’interno dell’Unione Europea, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

5. Comunicazione (destinatari) dei Dati

I Dati saranno trattati dalla Titolare e dai soggetti dalla stessa designati e potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di cui all’articolo 3 che precede. I terzi destinatari dei Dati potranno trattarli, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento debitamente nominati.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede della Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8.

6. Diffusione dei Dati

I Dati non saranno diffusi.

7. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti; in particolare per la finalità di cui al punto a) dell’articolo 3 i Dati saranno conservati per tutta la durata dell’incarico conferito e per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative applicabili dalla data di raccolta per tale finalità; per la finalità di cui al punto b) dell’articolo 3 i Dati saranno conservati per tutta la durata dell’incarico conferito e per tutta la durata dell’incarico conferito e per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative applicabili; per le finalità di cui ai punti c) e d) dell’articolo 3 i Dati saranno conservati per tutta la durata dell’incarico conferito e per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative applicabili.

8. Diritti dell’interessato e dati di contatto

Lei ha il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che la riguardano forniti alla Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali; (VII) selezionare le modalità con le quali desidera essere contattato per le finalità di cui ai punti c) e d) dell’articolo 3 che precede, e in particolare indicare se desidera essere contattato mediante le modalità cd. tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore), mediante le modalità cd. automatizzate (e-mail, sms, telefono senza operatore ecc.) o entrambe le categorie.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

• via e-mail, agli indirizzi: info@martinare.com e sales.martinare.com
• scrivendo alla Titolare al seguente indirizzo: Viale Bianca Maria, 25, Milano 20122, all’attenzione della Direzione Legale, Societaria.