INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è fornita in relazione al trattamento dei dati personali raccolti nel contesto della richiesta di informazioni e/o di offerta di servizi e/o del conferimento di incarico a Gabetti Agency S.p.A. e Dils S.p.A.

1. Titolare del trattamento

Ai fini di cui all’Informativa, titolari del trattamento sono Gabetti Agency S.p.A., con sede legale in Milano, Via Bernardo Quaranta n. 40, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al numero 577241 e Dils S.p.A., con sede legale in Milano, Piazza Armando Diaz n. 7, iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza-Brianza Lodi al numero 05886940963, REA-MI 1856180 (nel seguito entrambe congiuntamente denominate il “Titolare”).

Il Titolare è una società di intermediazione immobiliare.

2. Dati raccolti

I dati personali che il Titolare raccoglie possono includere: nome, cognome, indirizzo di residenza e/o di domicilio, codice fiscale e/o partita iva, numero di telefono fisso e/o mobile, e-mail, account social network (nel seguito, i “Dati”).

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

1. adempimento alle Sue richieste di informazioni;
2. esecuzione dell’incarico conferito ed adempimento agli obblighi di legge ad esso connessi;
3. invio, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, da parte del Titolare di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati dal Titolare medesimo e/o dalle società, anche in via indiretta, controllanti e/o controllate, soggette a comune controllo, collegate, partecipate dal Titolare;
4. invio, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, da parte del Titolare di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da società attiva nel settore del cd. short rent, della mediazione immobiliare, dell’amministrazione condominiale, della mediazione creditizia, delle assicurazioni e broker assicurativi, delle aste, delle esecuzioni immobiliari e delle procedure concorsuali, della gestione e manutenzione di immobili, dell’energia, degli arredi, dell’istruzione e formazione, delle locazioni, informatico, del marketing e della comunicazione.

La base giuridica del trattamento di cui al punto a) è il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste degli interessati al fine di erogare i propri servizi e di fornire informazioni in ordine agli stessi. Tale interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che gli stessi desiderino ricevere riscontro alle richieste inoltrate al Titolare.

La base giuridica del trattamento di cui al punto b) è l’esecuzione del contratto derivante dal conferimento dell’incarico sottoscritto dall’interessato, nonché l’adempimento ad obblighi di legge.

La base giuridica del trattamento di cui ai punti c) e d) è il Suo consenso.

Il consenso può essere validamente prestato e revocato con riferimento a una o più delle finalità di trattamento suindicate.

Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai precedenti punti a) e b) è obbligatorio e necessario per l’adempimento alle Sue richieste di informazioni e/o per l’esecuzione dell’incarico conferito e adempimento agli obblighi di legge ad esso connessi. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dare esecuzione a quanto sopra.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai precedenti punti c) e d) è facoltativo. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, al trattamento dei Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle relative attività.

4. Modalità del trattamento

Il Titolare e i soggetti di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Dati mediante supporti cartacei e strumenti elettronici o comunque automatizzati, conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

5. Comunicazione (destinatari) dei Dati

I Dati saranno trattati dal Titolare e dai soggetti dallo stesso designati e potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di cui all’articolo 3 che precede.

I terzi destinatari dei Dati potranno trattarli, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento debitamente nominati.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8.

6. Diffusione dei Dati

I Dati non saranno diffusi.

7. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti; in particolare per la finalità di cui al punto a) dell’articolo 3 i Dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di raccolta per tale finalità; per la finalità di cui al punto b) dell’articolo 3 i Dati saranno conservati per tutta la durata dell’incarico conferito e per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative applicabili; per le finalità di cui ai punti c) e d) dell’articolo 3 i Dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro raccolta per tali finalità.

8. Diritti dell’interessato e dati di contatto

Lei ha il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che la riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali; (VII) selezionare le modalità con le quali desidera essere contattato per le finalità di cui ai punti c) e d) dell’articolo 3 che precede, e in particolare indicare se desidera essere contattato mediante le modalità cd. tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore), mediante le modalità cd. automatizzate (e-mail, sms, telefono senza operatore ecc.) o entrambe le categorie.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

• via e-mail, agli indirizzi: privacy@gabettigroup.com e privacy.living@dils.com  , oppure
• scrivendo al Titolare ai seguenti indirizzi: Via Bernardo Quaranta n. 40, 20139, Milano e Piazza Armando Diaz n. 7, 20123, Milano, all’attenzione della Direzione Legale, Societaria e Contratti.